Dateimanager

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Sie finden den Dateimanager im Media-Menü, d.h. im rechten Bildschirmfenster ganz oben.
Dateimanager Abb1.png

Dateimanager

Werden Dateien in LIMBAS abgelegt, werden sie automatisch mit allen LIMBAS Daten gesichert. Die Dateien können mit dem Dateimanager verwaltet werden, wobei die „Eigenen Dateien“ nur vom jeweiligen Benutzer bearbeitet werden können.
Die Daten in den Öffentlichen Ordner können abhängig von der vom Admin vergebenen Berechtigung von mehreren Benutzern oder Benutzergruppen bearbeitet werden.
Wurden Dateien zu Datensätzen verknüpft oder Berichte abgelegt, können diese ebenfalls mit dem Dateimanager bearbeitet werden.
Neben den Standardfunktionen eines Dateimanagers wie löschen, kopieren usw., steht eine komfortable Suchfunktion zur Verfügung, die auch den Dateiinhalt durchsucht (Schlagwortmodus). Voraussetzung hierfür ist, dass die DMy Profil contains user information, settings for language, language specific features like data format, color schemes, layouts and messaging information. MyLimbas contains user specific data like file-manager or reminder

atei indiziert wurde.
Welche Dateien indiziert werden legt der ADMIN fest. Es steht auch eine Konvertierung (z.b. von .jpg nach .pdf) zur Verfügung.


Der Dateimanager zeigt

  1. Eigene Dateien, die hochgeladen wurden
  2. Öffentliche Ordner
  3. Tabellen (graues Ordnersymbol)
    Ordner für Ergebnisse von Berichten (gelbes Ordnersymbol)
    Ordner für Dateien die mit Datensätzen verknüpft sind (grünes Ordnersymbol)


Dateimanager Abb2 v2.png
  Abb.1: Dateimanager


Wurden Dateien zur Bearbeitung heruntergeladen, wird ein grünes Schloss http://limbas.com/images/wiki/de/schloss-gruen.png vor dem Dateinamen angezeigt und die Datei ist für weitere Bearbeitung in LIMBAS gesperrt.
Der Zeitraum dieser Sperre hängt von der jeweiligen LIMBAS – Anwendung ab. Eine alternative Vorgehensweise hierzu ist, die Datei manuell für einen bestimmten Zeitraum zu sperren (DATEI>DETAILS) und anschließend herunterzuladen.
Wird die Datei nach erfolgter Bearbeitung wieder hochgeladen, wird die Sperre automatisch zurückgesetzt. Ein rotes Schloss bedeutet, dass die Datei durch einen anderen Benutzer gesperrt wurde.

Bearbeitungsmenü Dateimanager

Datei

Dateimanager Abb3.png

Speichern

Eingaben werden übernommen.

Details

Anzeige der Details zur ausgewählten Datei. Die angezeigten Informationen hängen vom Dateityp ab.

Dateimanager Abb4.png
  Abb.2: Bearbeitungsmenü Dateimanager Datei/Details


Allgemein (Beispiel bei einer Grafikdatei, Abb.2)

Dateiinfo Ersteller, Erstellungsdatum, Dateigröße...
Attribute geprüft
freigegeben
gesperrt, die Verwendung dieser Attribute ist anwendungsspezifisch
Favorit, Datei wird im Media-Menü als Favorit angezeigt
mit ok werden die eingegebenen Attribute bestätigt und gespeichert.
Grafikformat Mimetype, Format, Geometrie....
Farbtabelle
Vorschau


Metadaten

Die Metadaten (z.B. Grafikformat, Bildgröße, Farbschema...) werden wie die Standardansicht eines Datensatz dargestellt und können mit den entsprechenden Funktionen bearbeitet werden.

Neuer Ordner

Wählen Sie links im Dateibaum des Dateimanagers den Ordner aus, in dem der neue Unterordner angelegt werden soll. Der Ordnername wird über ein Eingabefenster angefordert.
Um neue Ordner im öffentlichen Ordner anlegen zu können, muss die entsprechende Berechtigung vorhanden sein.

Umbenennen

Der selektierte Ordner bzw. die selektierte Datei kann umbenannt werden. Der neue Name wird über ein Eingabefenster angefordert.

Datei herunterladen

Selektierte Dateien herunterladen. Es können eine oder mehrere Dateien heruntergeladen werden. Über das Menü kann ausgewählt werden, welches Dateiformat erzeugt werden soll. Zur Verfügung stehen im Moment zip, tar.gz, tar.bz2 oder 7z.

Alternative: Durch einfachen Klick auf den Dateinamen öffnet sich ein Browserfenster, in dem ausgewählt werden kann ob die Datei geöffnet (LESEMODUS) oder gespeichert werden soll.

Datei hochladen

Zuerst auswählen, wie viele Dateien hochgeladen werden sollen. Max 10 Dateien.
Über die Schaltfläche DURCHSUCHEN einzeln die entsprechenden Dateien auswählen. Wenn alle Dateien ausgewählt wurden, über die Schaltfläche DATEI HOCHLADEN alle Dateien übertragen.
Wurde ein Archiv ausgewählt, kann festgelegt werden, ob das Archiv (gepackt) hochgeladen wird oder ob die Dateien beim Hochladen entpackt und einzeln abgelegt werden sollen.

Ansicht übernehmen

Wurde eine Ordneransicht verändert (z. b. Auswahl der angezeigten Felder), kann hier gesteuert werden, ob diese Ansicht für alle Ordner übernommen werden soll.

Löschen

Selektierte Dateien werden gelöscht, sofern die Berechtigung vorliegt und die Dateien nicht mit Datensätzen verknüpft sind.

Bearbeiten

Suchen

Dateimanager Abb5.png
  Abb.3: Bearbeitungsmenü Dateimanager Bearbeiten/Suchen


Erweiterte Suche Vorgabe der Suchkriterien
Unterordner durchsuchen Festlegen ob Unterordner in die Suche miteinbezogen werden
Suche merken Vorgegebene Suchkriterien bleiben bis zum Ende dieser LIMBAS Session (=bis zum Abmelden bzw RESET) erhalten
Suche zurücksetzen Löschen der Suchkriterien, Anzeige aller Dokumente


Die Vorgabe der Suchkriterien erfolgt wie auch in der Detailsuche Listenansicht siehe auch Listendarstellung-Bearbeitungsmenü / Bearbeiten - suchen

Ausschneiden

Selektierte Dateien / Ordner ausschneiden, um sie an einer anderen Stelle einzufügen. Diese Dateien / Ordner werden, nachdem sie im Zielordner einfügt wurden, im Ursprungsordner gelöscht.

Kopieren

Selektierte Dateien / Ordner kopieren Diese Dateien / Ordner bleiben auch nach dem Einfügen im Zielordner erhalten.

Einfügen

Es werden Dateien / Ordner eingefügt die zuvor über Ausschneiden bzw. Kopieren definiert wurden.

Ansicht

Dateimanager Abb6.png

Dateimodus

Auflistung der Ordner / Dateien mit den unter "ZEIGE FELDER" ausgewählten Informationen wie zum Beispiel Dateiname, Dateigröße, Erstellungsdatum.

Schlagwort-Modus

Anzeige von indizierten Dokumenten, die den Schlagwörtern (=Suchkriterien) entsprechen. Es wird vom ADMIN festgelegt, welche Dokumenttypen indiziert werden und welche Ordern zur Indizierung herangezogen werden.
Die tatsächliche Indizierung erfolgt erst durch einen Hintergrundjob (Batch Job). Im Normalfall wird dieser erst Nachts gestartet. Es können mehrere Schlagwörter vorgegeben werden.

Cs Case sensitive Groß- und Kleinschreibung berücksichtigen
Ts Teil des Wortes
Snd sounds Gesprochen wie
sub Unterordner einbinden
und / oder Bedingung ob alle (und) oder nur ein (oder) Schlagwort im Dokument vorhanden sein muss


Example: Suche Schlagwortmodus
Suche nach alle Dokumenten im öffentlichen Ordner / Dokumente die entweder das Wort „impuls“ oder „Audit“ enthalten. Groß- und Kleinschreibung ist zu berücksichtigen und Teil des Wortes.
Die gefundenen Dokumente werden aufgelistet, die Schlagwörter sind entsprechend markiert.


http://limbas.com/images/wiki/de/dm-schlagwortmodus.png
  Abb.4: Bearbeitungsmenü Dateimanager Ansicht/Schlagwort-Modus

Bildergalerie

Anzeige Miniaturansicht der abgelegten Bilder. Einfacher Mausklick auf die Miniaturansicht und das Bild wird vergrößert dargestellt.


Dateimanager Abb8.png
  Abb.5: Bearbeitungsmenü Dateimanager Ansicht/Bildergalerie

Zeige Felder

Festlegen, welche Informationen zu einer Datei angezeigt werden. Nach Aufruf des Befehls "ZEIGE FELDER" werden die zur Auswahl stehenden Felder angezeigt. Durch anklicken eines Feldes wird dieses für die Anzeige ausgewählt.
Das Feld wird in einer anderen Farbe dargestellt. Erst mit bestätigen der Eingabe (Return Taste) wird die Auswahl dann übernommen. Die ausgewählten Felder sind mit einem Hacken vor dem Feld markiert.
Soll ein Feld nicht mehr angezeigt werden: dieses einmal anklicken, Farbe ändert sich, Return Taste drücken. Das Feld wird nicht mehr angezeigt und ist in der Auswahl nicht mehr durch einen Hacken markiert.
Es können mehrere Felder gleichzeitig ausgewählt werden und durch einmaliges drücken der Return Taste bestätigt werden.

Example: Folgende Änderungen sollen in der Dateianzeige vorgenommen werden.

ERSTELLT VON soll nicht mehr angezeigt werden.

INFO soll künftig angezeigt werden.
Ausganssituation anklicken RETURN
Dateimanager Abb9.png Dateimanager Abb10.png Dateimanager Abb11.png
Farbe ändert sich Änderungen übernommen
durch Hacken markiert


In den ALLGEMEINEN Felder können sie Größe, Mimetype, Erstellt am, Erstellt von , Sortierung, geprüft, freigegeben, gesperrt,Vorschau und Info auswählen.
Neben den ALLGEMEINEN Feldern stehen noch die Felder folgender Themengruppen zur Verfügung: GRAFIK FORMAT, OBJEKTBESCHREIBUNG, STICHWÖRTER, KATEGORIEN, BILDERRECHTE, HERKUNFT und COPYRIGHT.

Note: Die Vorschau zeigt eine Miniaturansicht der Datei an und kann je nach Dateiformat und Anzahl der Dateien das System stark belasten und sollte deshalb nicht unnötig benutzt werden.
Example: Dateianzeige mit VORSCHAU

Dateimanager Abb14.png
  Abb.6: Bearbeitungsmenü Dateimanager Dateianzeige mit VORSCHAU

Ordneransicht speichern

Speichern der aktuellen Ordneransicht, falls Sie die persönlichen Einstellungen der Ordneransicht beibehalten wollen.

Symbolleiste anzeigen

Ein – bzw Ausblenden der Symbolleiste

Neues Fenster

Es wird ein neues Browserfenster mit dem Dateimanager geöffnet.

Extras

Dateimanager Abb13.png

Thumbnails erneuern

Vorschaubilder neu generieren

Caution: Laufzeit, abhängig von der Anzahl der Dateien und dem Dateiformat kann diese Funktion das System stark auslasten!

Konvertiere

Selektierte Datei umsetzen (konvertieren). Es kann eine ausgewählte Datei in eine Imagedatei des Types .jpg oder .png werden, dabei kann die Bildgröße der Ergebnisdatei durch Vorgabe der Pixelbreite festgelegt werden.
Es kann auch eine .pdf oder .html Datei erzeugt werden.

http://limbas.com/images/wiki/de/dm-konvertieren.png
  Abb.7: Bearbeitungsmenü Dateimanager Extras/Konvertieren

Vorgabe:

  • Dateityp: .jpg oder .png auswählen, Dateigröße: Pixel Bildbreite vorgeben klick auf Image. Vorschau kann gespeichert werden.(Rechts klick auf Vorschau, speichern)
  • PDF: Browserfenster öffnet sich. Vorschau der erzeugten Datei, diese kann gespeichert werden.
  • HTML: Browserfenster öffnet sich. Vorschau der erzeugten Datei, diese kann gespeichert werden.(nicht alle Dateiformate können nach HTML konvertiert werden)

Zu Favoriten hinzufügen

Ausgewählte Dateien/Ordner werden zu den im Media-Menü angezeigten Favoriten hinzugefügt Um die Dateien bzw. den Ordner wieder aus den Favoriten zu entfernen das "x - Symbol" neben dem entsprechenden Favoriten klicken.

http://limbas.com/images/wiki/de/dm-favoriten.png
  Abb.8: Ausgewählte Datei zu Favoriten hinzugefügt

Duplikate

Anzeigen von Duplikaten.

Caution: Es darf kein Ordner ausgewählt sein. Duplikat heißt es werden Dateien gleichen Inhaltes angezeigt.

OCR

Optische Zeichenerkennung in Bilddateien (Optical Capture Recognition).
Voraussetzung dafür ist, dass das OCR Modul vorhanden ist (wird an dieser Stelle nicht näher erläutert, da das OCR-Modul in der Standard LIMBAS Anwendung nicht enthalten ist).

Drucken

Die ausgewählten Dateien werden beim selektierten Drucker gedruckt.

Einstellungen

Rekursives Löschen
Dieser Befehl steht nur ausgewählten Benutzern zur Verfügung.
Ist z.B. ein Datensatz „KUNDE“ mit einem anderen Datensatz „KONTAKT“ verknüpft und der Datensatz Kunde wird gelöscht, kann der Datensatz Kontakt ebenfalls gelöscht werden, sofern keine weitere Verknüpfung besteht.

Symbolleiste Dateimanager

http://limbas.com/images/wiki/de/dm-leiste.png
  Abb.1: Symbolleiste Dateimanager


1 Daten übernehmen

2 Neue Datei erstellen/hochladen

3 Dateien / Ordner löschen

4 Datei /Archiv herunterladen

5 Dateien/Ordner kopieren

6 Dateien/Ordner verschieben

7 Dateien/Ordner einfügen

8 Explorer-Ansicht

9 Suchmaschinenansicht (Schlagwort-Modus)

10 Bildergalerie

11 Erweitere Suche

12 Mini Dateimanager

13 Suche zurücksetzen

14 Ordneransicht – eine Stufe zurück